Zaman yönetimi ve üretkenlik konularında ele alınması gereken konuların başında kesinlikle planlama ve önceliklendirme bulunuyor. Gün içinde yapmamız gereken onlarca iş bulunuyor ve bu işlerin tamamını sonuçlandırmak neredeyse imkansız. Bu nedenle düzgün bir planlama yaparak yapılacak işleri belirlememiz gerekiyor.
Ancak çoğu zaman yapılacak planı verimli yapabilmek sıkıntılı olabiliyor. İşte bu noktada işleri önemine ve aciliyetine göreönceliklendirmeniz gerekiyor. Eisenhower Matrisi de tam bu noktada işimize yarıyor.
Eisenhower Matrisi
Dwight D. Eisenhower 1953-1961 yılları arasında iki dönem ABD başkanlığı yapmış bir kişidir. Dolayısıyla da tahmin edebileceğiniz gibizaman yönetimi kendisi için fazlasıyla önemliydi. Kendisi de zaman yönetimi konusunda uzun yıllardır kullanılan Eisenhower matrisi yöntemini geliştirdi. Ve bu durumu çok basit bir olguya dayandırdı.
Eisenhower matrisine göre gün içinde yapılacak işleri dört ayrı gruba ayırmamız gerekiyor.
Acil ve Önemli
Acil ve Önemli Değil
Acil Değil ve Önemli
Acil Değil ve Önemli Değil
1| Acil ve Önemli
Bu kategoriye giren işleri hemen yapmaya başlamalısınız. Yapacağınız iş planlarında en başa koymanız ve zamanınızın önemli bir kısmını bu işleri yapmak için kullanmanız gereklidir.
2| Acil ve Önemli Değil
Bu işler yapmanız gereken ancak önemli olmayan durumlarda geçerlidir. Mümkünse bu işleri bir başkasına verin ve onların yapmasını sağlayın. Bu işler ile vakit kaybetmenize gerek yoktur.
3| Acil Değil ve Önemli
Bu işleri hemen yapmanıza gerek yok. Ancak acil bir şekilde bu işleri planlamanız gerekiyor. Olabildiğince titizlikle plan yaparak vaktinizi değerlendirin.
4| Acil Değil ve Önemli Değil
Bu işler yapılmasa da olur kategorisindedir. Dolayısıyla eğer mümkün ise bu işleri yapmayın ve boşa vakit kaybetmeyin.
Görebileceğiniz gibi Eisenhower matrisi ile işlerinizi önceliklendirerek planlarınızı yapabilirsiniz. Bu noktada daha önce anlattığım 80/20 Kuralı ile Zaman Yönetimi ile birlikte zaman yönetimi konusunda ileri seviyeye gidebilirsiniz. Yeter ki işlerin önem ve aciliyet durumlarını düzgün değerlendirin.