Zaman yönetimi, başarılı ve mutlu bir hayatın anahtarlarından biridir. Zaman yönetimi yapabilen kişiler, hem iş hem de özel hayatlarında daha verimli ve tatminkar olurlar. Peki zaman yönetimi nasıl yapılır? Bu sorunun cevabı 168 saat kuralında gizlidir.
“Zamana bir kere hakim oldunuz mu, insanların bir yıl içinde yapabileceklerini gözlerinde ne kadar büyüttüğünü, buna karşılık on yıl içinde yapabileceklerini nasıl da azımsadıklarını anlayacaksınız.” Anthony Robbins
168 Saat Kuralı Nedir?
168 saat kuralı, yazar Laura Vanderkam tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi tekniğidir. 168 saat, bir haftada sahip olduğumuz zaman miktarıdır. Bu planlama yöntemi, bu süreden en iyi şekilde yararlanmamıza yardımcı olan pratik bir rehberdir. Sahip olduğumuz zamanın farkına vardığımızda, haftalık tahsisimizi çok daha kolay inceleyebilir ve böylece başarmak istediğimiz her şey için zaman bulabiliriz.
168 saat, istediğimiz hayatı yaşayabilmemiz için elimizdeki zamanı dengelemenin basit ve etkili bir yoludur.
168 saat kuralına göre, haftalık planlar yaparken zamanımızı 168 saat olarak düşünmeliyiz. Bu şekilde hem günlük hem de uzun vadeli hedeflerimize odaklanabiliriz. Ayrıca zamanımızın nereye gittiğini daha iyi görebilir ve gereksiz harcamalardan kaçınabiliriz.
"Haftada 168 saatin olduğunu biliyorsun ama onu nasıl değerlendiriyorsun?”
Bu sorunun cevabı, zaman yönetimindeki kusurlarınızın neler olduğunu bulmanıza yardımcı olacak, böylece uygun eylemi gerçekleştirebilirsiniz. Cevabı bulmak için zamanınızı kısa aralıklarla takip etmeniz gerekir. Ardından zamanınızı nasıl geçirdiğinizi analiz edin ve gerekli ayarlamaları yapın.
Ayrıca, büyük hayaller kurmanız ve hedeflerinize bir zaman çizelgesi vererek ardından bu hedefleri yapılabilir adımlara ayırmaya başlamanız önerilir. Bundan sonra, büyük hayallerinize doğru ilerleme kaydettiğinizden emin olmak için yapacaklarınızı planlayın ve kendinizi bunlardan sorumlu tutun.
Zamanınızı takip etmeye başlayın, yapmanız gereken en önemli şeylerden biri bu. Daha az önemli olan, bunu yapma şeklinizdir; kağıt, bilgisayar veya telefon üzerinde olabilir. Zamanınızı 15 veya 30 dakikalık kısa aralıklarla takip etmeniz önerilir.
Bunu bir hafta boyunca yapın, yani 168 saat. Aktiviteleri ilginizi çeken kategorilere göre sınıflandırın ve her birine ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayın. Sonuçları analiz edin ve istenmeyen farklılıkları işaretleyin, istenen değişiklikleri dikkate alarak bir sonraki haftayı önceden planlayın.
168 Saat Kuralının Adımları Nelerdir?
168 saat kuralını uygulamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
168 saatlik zaman içinde etkinlikler için kesin olan zamanları ayarlayın. Örneğin, uyku, yemek, iş, okul gibi etkinlikler için ne kadar zaman harcadığınızı belirleyin. Bu etkinlikler için ayrılması gereken minimum süreyi hesaplayın. Günlük 7 saat uyuduğunuzu varsayarsak, geriye 119 saat kalır.
Kalan zamanı hedeflerinize ve önceliklerinize göre planlayın. Örneğin, spor, eğlence, kişisel gelişim, sosyal hayat gibi etkinlikler için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini düşünün. Bu etkinlikleri önem sırasına göre listeyin. Haftalık planınızı yaparken bu etkinliklere yer verin. Öncelikli olanları ilk sıraya koyun.
Takviminizi kontrol altında tutun. Zamanınızı boşa harcayan veya gereksiz olan etkinliklerden kaçının. Örneğin, çok önemli olmayan ziyaretçiler, amacı olmayan toplantılar, gereksiz telefon görüşmeleri gibi etkinlikler zaman tuzaklarıdır. Bu tuzaklara düşmemek için takviminize sadık kalın ve hayır demeyi öğrenin.
Sıra dışı hayatınızı planlayın. Zamanınızı sadece rutin işlere değil, hayallerinize ve tutkularınıza da ayırın. Örneğin, seyahat etmek, yeni bir dil öğrenmek, bir hobi edinmek gibi etkinlikler size enerji ve motivasyon verir. Haftalık planınızda bu etkinliklere de yer açın. Böylece hayatınızda renk ve çeşitlilik sağlarsınız.
168 Saat Kuralının Hayatınıza Etkileri Nelerdir?
168 saat kuralını uyguladığınızda hayatınızda şu değişimleri fark edebilirsiniz:
Zamanınızı daha bilinçli ve verimli kullanırsınız. Zamanınızın nereye gittiğini gördüğünüz için daha iyi kararlar alabilir ve işlerinizi daha hızlı ve kaliteli yapabilirsiniz. Zaman yönetimi becerileriniz gelişir.
Hedeflerinize daha kolay ulaşırsınız. Hem günlük hem de uzun vadeli hedeflerinize odaklanarak onları gerçekleştirmek için adımlar atarsınız. Hedefleriniz için zaman ayırarak onlara değer verdiğinizi gösterirsiniz. Hedef odaklı bir yaşam sürersiniz.
Hayatınızda denge ve mutluluk sağlarsınız. Hem iş hem de özel hayatınıza zaman ayırarak hayatınızda denge kurarsınız. İşinizden ve hobilerinizden keyif alarak mutlu olursunuz. Stres ve kaygı seviyenizi azaltır, yaşam kalitenizi arttırırsınız.
Kişisel gelişiminize katkıda bulunursunuz. Yeni şeyler öğrenerek, yeni deneyimler yaşayarak, yeni insanlarla tanışarak kendinizi geliştirirsiniz. Hayat boyu öğrenme ilkesini benimser, vizyonunuzu genişletirsiniz.
168 saat kuralı, zaman yönetiminin sihirli formülüdür. Bu kural sayesinde zamanınızı daha bilinçli ve verimli kullanabilir, hedeflerinize daha kolay ulaşabilir, hayatınızda denge ve mutluluk sağlayabilir, kişisel gelişiminize katkıda bulunabilirsiniz. Unutmayın, zaman herkes için aynıdır; önemli olan onu nasıl kullandığınızdır.